القطاعات
فريق فعالية ليوم واحد
الفعالية مراحل، وكل مرحلة ليها أدوارها ووقتها.
الفعالية يوم واحد، بس مش وردية واحدة. اللي بيجهّز الصبح مش لازم يكون نفس اللي بيستقبل الضيوف بالليل.
الدليل ده بيقسّم اليوم لمراحل، عشان تطلب كل دور في وقته بس.
الإجابة باختصار
قسّم اليوم لأربع مراحل، ولكل مرحلة اكتب وردية فيها الدور والوقت والعدد. كده بتطلب الناس في الساعات اللي محتاجهم فيها بس.
ولو لسه مش على سعي، ابعت لفريق سعي الأول، والفريق يساعدك تنشرها.
الأربع مراحل
- التجهيز. ترتيب المكان والتجهيزات قبل الافتتاح: فريق تجهيز وفك الحفلات والفعاليات، ومشرف فعاليات.
- الاستقبال. مع فتح الأبواب: منظم ومضيف فعاليات، وموظف تسجيل الحضور والتذاكر.
- أثناء الفعالية. التقديم والتعريف بالمنتجات: نادل حفلات، ومروّج وعارض منتجات، وسفير علامة تجارية.
- الفك. بعد ما الضيوف يمشوا: فريق تجهيز وفك الحفلات والفعاليات.
تحسب العدد إزاي
العدد مش واحد طول اليوم. الاستقبال محتاج ناس أكتر وقت الدخول، والفك ممكن يحتاج نفس عدد فريق التجهيز. احسب كل مرحلة لوحدها.
التجهيز: من ٢ لـ ٦، أربعة في فريق التجهيز ومشرف.
الاستقبال: من ٦ لـ ٩، تلات مضيفين واتنين تسجيل حضور.
أثناء الفعالية: من ٩ لـ ١١، تلاتة في التقديم.
الفك: من ١١ لـ ١ بالليل، أربعة في فريق التجهيز.
يوم الفعالية
- مرجع واحد. حد واحد بس العمال يرجعوله: مشرف الفعاليات، أو حد من فريقك.
- الحضور. يوم الوردية بتشوف مين وصل من التطبيق.
- لو حد اعتذر. فريق سعي بيكلّمك ويشوف معاك الحل. ولو عامل اعتذر قبل الوردية، بندوّرلك على بديل.
عشان تستقبلهم صح: تستقبل عمال الوردية إزاي
خلاصة
قبل الفعالية:
- المراحل ومواعيدها مكتوبة؟
- كل مرحلة ليها أدوارها وعددها؟
- مين المشرف اللي العمال يرجعوله؟
- كل مرحلة منشورة وردية لوحدها؟